Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 05-03-2012, Commissie MA

05-03-2012 Commissie MA

Agendapunt Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 5 maart 2012. (708306)

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda (699228).

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers.

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 4 Raadsvoorstel: Project Kulturhus, projectplan (694466).

Begrotingswijziging 9.pdf
Locatie Dorpshuis, bijlage scope, project Kulturhus.pdf
Locatie School, bijlage scope, project Kulturhus.pdf
Model 5, deelresultaat, Kulturhus.pdf
Model 6, deelresultaat, Kulturhus.pdf
Projectbegroting Kulturhus.pdf
Projectplan Kulturhus 2.0.pdf
Raadsbesluit Project Kulturhus, projectplan.pdf
Raadsvoorstel Project Kulturhus, projectplan.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Project Kulturhus, projectplan

Samenvatting: Het voorstel betreft de realisatie van een Kulturhus in Stompwijk, op de locatie van de huidige Maerten van der Veldeschool. Het Kulturhus zal multifunctionele voorzieningen bieden op het gebied van onderwijs, kinderopvang, cultuur, welzijn en zorg. Dit project maakt de huidige dorpshuis- en kruisgebouwlocaties vrij voor woningbouw. Het plan is ontwikkeld in samenwerking met toekomstige gebruikers en omvat een integraal programma van eisen, een ontwikkelstrategie en een exploitatie- en beheerplan. De gemeenteraad zal in het voorjaar van 2012 een besluit nemen, met een mogelijke start van de realisatie in 2013.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de achtergrond, doelstellingen, financiële aspecten en de verschillende modellen die zijn overwogen. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de risico's en de specifieke participatie van de gemeenschap.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om het projectplan vast te stellen, in te stemmen met de voorlopige projectbegroting en de voorgenomen investeringen goed te keuren. De raad moet ook beslissen over de toewijzing van middelen voor de voorbereidingskosten.

Politieke keuzes
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het projectplan en de bijbehorende financiële investeringen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van het Kulturhus ten opzichte van andere gemeentelijke projecten en de toewijzing van middelen uit de reserve Stompwijk.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, vooral met betrekking tot de risico's en de betrokkenheid van externe partijen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële haalbaarheid hangt sterk af van externe bijdragen.

Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het projectplan goed te keuren, de voorgestelde investeringen te autoriseren en de voorbereidingskosten te dekken uit de reserve Stompwijk.

Participatie
Het voorstel benadrukt een open communicatiestrategie waarbij betrokkenen vanaf het begin worden betrokken. Er is echter weinig detail over hoe deze participatie concreet wordt vormgegeven.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Het zou echter een overweging kunnen zijn bij de bouw en exploitatie van het Kulturhus.

Financiële gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een investering van € 2,93 miljoen, gedekt door de reserve Stompwijk. Er zijn risico's verbonden aan externe investeringen en exploitatiekosten, maar het project wordt als financieel haalbaar beschouwd als de risico's worden beheerst.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kulturhus Stompwijk Woningbouw Voorzieningen Schoollocatie Multifunctioneel Modellenstudie Exploitatie Nieuwbouw Reserve Stompwijk

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf
locatie Kruisgebouw, bijlage scope, project Kulturhus.pdf

Agendapunt 5 Raadsbrief: Moderniseren zwembad de Fluit en toekomstig beheer sportcomplex de Fluit (688146)

Agendapunt 6 Gevolgen opheffing sociaal raadsman en formulierenbrigade.

Agendapunt 7 Raadsbrief: Voortgangsrapportage wijkgericht werken: Samen werken aan sterke wijken in 2011 en 2012. (686809)

Agendapunt 8 Uitvoeringsprogramma Jeugdzorg 2012 Stadsgewest Haaglanden (686902).

Agendapunt 9 Raadsbrief: Convenant Centrum voor Jeugd en Gezin (678030).

Agendapunt 10 Schriftelijke vragen fractie VVD inzake herstructureringsfonds Sociale Werkvoorziening. (680015)

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 11 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 16 januari en 23 januari 2012.(692577)

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

05-03-2012 Commissie MA

Agendapunt Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 5 maart 2012. (708306)

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda (699228).

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers.

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 4 Raadsvoorstel: Project Kulturhus, projectplan (694466).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5 Raadsbrief: Moderniseren zwembad de Fluit en toekomstig beheer sportcomplex de Fluit (688146)

Agendapunt 6 Gevolgen opheffing sociaal raadsman en formulierenbrigade.

Agendapunt 7 Raadsbrief: Voortgangsrapportage wijkgericht werken: Samen werken aan sterke wijken in 2011 en 2012. (686809)

Agendapunt 8 Uitvoeringsprogramma Jeugdzorg 2012 Stadsgewest Haaglanden (686902).

Agendapunt 9 Raadsbrief: Convenant Centrum voor Jeugd en Gezin (678030).

Agendapunt 10 Schriftelijke vragen fractie VVD inzake herstructureringsfonds Sociale Werkvoorziening. (680015)

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 11 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 16 januari en 23 januari 2012.(692577)