Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 21-02-2011, Commissie MA

21-02-2011 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 4 Raadsvoorstel: Fusierapport bibliotheek Leidschendam-Voorburg (536460).

Fusierapport van de bibliotheek Leidschendam-Voorburg.pdf
Raadsbesluit Fusierapport bibliotheek Leidschendam-Voorburg.pdf
Raadsvoorstel Fusierapport bibliotheek Leidschendam-Voorburg.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het Fusierapport Bibliotheek Leidschendam-Voorburg

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Fusierapport bibliotheek Leidschendam-Voorburg". Het voorstel betreft de voorgenomen fusie tussen de bibliotheken van Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Het rapport onderbouwt de noodzaak van de fusie, gezien de landelijke trend van afnemende zelfstandige bibliotheekorganisaties en de voordelen die een fusie biedt, zoals verbeterde dienstverlening, grotere slagkracht, en efficiencyvoordelen. De fusie is gepland voor 1 januari 2012, met behoud van de identiteit en controle van beide gemeenten over hun bibliotheekonderdelen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde onderbouwing van de noodzaak en voordelen van de fusie, evenals de voorwaarden waaronder de fusie moet plaatsvinden. Er zijn echter enkele aspecten, zoals de exacte financiële gevolgen en de participatie van belanghebbenden, die verder uitgewerkt kunnen worden.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het fusievoorstel te beoordelen en goed te keuren. Ze moeten beslissen of ze akkoord gaan met de fusie onder de voorgestelde voorwaarden.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze de fusie willen ondersteunen, gezien de voordelen en de noodzaak die in het rapport worden genoemd. Ze moeten ook overwegen of de voorwaarden voldoende zijn om de belangen van hun inwoners te waarborgen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden (fusiedatum 1 januari 2012), maar mist meetbare en realistische details over de kostenbesparingen en de exacte impact op de dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële gevolgen zijn nog niet volledig doorgerekend.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de fusie onder de genoemde voorwaarden.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van belanghebbenden, zoals inwoners of bibliotheekmedewerkers, is meegenomen in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden genoemd, maar niet volledig uitgewerkt. Er wordt verwacht dat de fusie kostenbesparend zal zijn, maar dit moet nog verder worden doorgerekend. Het voorstel suggereert dat de fusie geen structurele tekorten zal veroorzaken, aangezien beide bibliotheken hun financiën op orde hebben.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Fusie Bibliotheek Rijswijk Fusierapport Bibliotheekplan 2011-2014 Subsidie Certificering Klanttevredenheid Samenwerking Innovatiemogelijkheden Gemeenschappelijke opdrachtgeverrol

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 1 Opening, mededeling en vaststelling agenda.

Agendapunt 5 Raadsvoorstel: Subsidielijst 2011 en subsidieplafond 2011 en verdere jaren (528780).

1 - Subsidielijst 2011 en subsidieplafond 2011 en verdere jaren.pdf
Aangenomen amendement instellen subsidieplafond voor elk hoofdstuk van de subsidielijstpdf dossier

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
BW-0122011r.xls.pdf
Begrotingswijziging bij het college en raadsvoorstel subsidielijst 2011 en subsidieplafond 2011 en volgende jaren.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Wijziging van de begroting van baten en lasten van de gemeente Leidschendam-Voorburg voor het dienstjaar 2011.

Samenvatting: Het voorstel betreft een wijziging van de begroting van de gemeente Leidschendam-Voorburg voor het dienstjaar 2011. De wijziging omvat aanpassingen in de lasten voor verschillende programma's, zoals Inwoners, Dienstverlening, Leefbaarheid, De Wijk, Ruimtelijke Inrichting, Veiligheid en Handhaving, en Bestuur. Er zijn geen wijzigingen in de baten. Het saldo van de lasten en baten na resultaatbestemming bedraagt €13.738. Daarnaast wordt vermeld dat er een overschot van €13.783 op de subsidiebudgetten is, dat ten gunste van het exploitatieresultaat komt.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt volledig in termen van de financiële wijzigingen die worden voorgesteld. Het bevat gedetailleerde informatie over de aanpassingen in de lasten per programma. Echter, er ontbreekt context over de redenen voor deze wijzigingen en de impact ervan op de gemeentelijke dienstverlening.

Rol van de raad bij het voorstel
De rol van de raad is om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. De raad moet de wijzigingen in de begroting evalueren en beslissen of deze in lijn zijn met de gemeentelijke prioriteiten en doelen.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de begroting de juiste prioriteiten weerspiegelen. Dit omvat het beoordelen van de toewijzing van middelen aan verschillende programma's en het bepalen of deze in overeenstemming zijn met de beleidsdoelen van de gemeente.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële aanpassingen, maar het mist specifieke doelstellingen en tijdsgebonden elementen die het SMART-principe volledig zouden maken. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in de financiële cijfers, maar de afwezigheid van context en doelstellingen maakt het moeilijk om de effectiviteit van de wijzigingen te beoordelen.

Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de begroting voor het dienstjaar 2011.

Participatie
Het voorstel bevat geen informatie over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, dus het is onduidelijk of dit een overweging is geweest bij de voorgestelde wijzigingen.

Financiële gevolgen en dekking
De financiële gevolgen van het voorstel zijn een saldo van €13.738 na resultaatbestemming. Er wordt vermeld dat er een overschot van €13.783 op de subsidiebudgetten is, dat ten gunste van het exploitatieresultaat komt. Er is geen verdere informatie over hoe andere financiële gevolgen worden gedekt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Begroting Baten en lasten Dienstjaar 2011 Programma's Inwoners Dienstverlening Leefbaarheid Ruimtelijke inrichting Veiligheid en handhaving Subsidiebudgetten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Subsidielijst 2011 en subsidieplafond 2011 en verdere jaren.pdf
Subsidielijst 2011 van 7-12-2010.pdf
Voorblad.pdf

Agendapunt 7 Raadsbrief: Overeenkomst inhuur sociaal raadsman/vrouw en formulierenbrigade voor 2011 (535766).

Agendapunt 6 Raadsvoorstel: Herziening verordening Langdurigheidstoeslag Wet werk en bijstand (544691).

Agendapunt 8 Raadsvoorstel: Wijziging Algemene Subsidieverordening Leidschendam-Voorburg - Verplichting Verklaring Omtrent Gedrag vervalt (art.12, lid 15) (544271).

Agendapunt Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 21 februari 2011 (559196).

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers.

Agendapunt 3 Vragenuur

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 9 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 10 januari 2011 (538688).

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

21-02-2011 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 4 Raadsvoorstel: Fusierapport bibliotheek Leidschendam-Voorburg (536460).

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 1 Opening, mededeling en vaststelling agenda.

Agendapunt 5 Raadsvoorstel: Subsidielijst 2011 en subsidieplafond 2011 en verdere jaren (528780).

Samenvatting

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7 Raadsbrief: Overeenkomst inhuur sociaal raadsman/vrouw en formulierenbrigade voor 2011 (535766).

Agendapunt 6 Raadsvoorstel: Herziening verordening Langdurigheidstoeslag Wet werk en bijstand (544691).

Dossier vormen

Agendapunt 8 Raadsvoorstel: Wijziging Algemene Subsidieverordening Leidschendam-Voorburg - Verplichting Verklaring Omtrent Gedrag vervalt (art.12, lid 15) (544271).

Agendapunt Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 21 februari 2011 (559196).

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers.

Agendapunt 3 Vragenuur

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 9 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten 10 januari 2011 (538688).