27-05-2008 Commissie OG
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 6 Raadsvoorstel tot het vaststellen van de jaarstukken 2007. (2008/9155)
Samenvatting
De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg wordt gevraagd de jaarstukken van 2007 vast te stellen, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening. De jaarrekening toont een positief saldo van €5,5 miljoen. Het college stelt voor om de besteding van het rekeningsresultaat van €3,6 miljoen te bespreken tijdens de Voorjaarsnota 2008 en om €2,3 miljoen aan vrijgevallen reservemiddelen toe te voegen aan de algemene reserve. De jaarrekening bevat enkele bijzondere posten, waaronder een positieve correctie van €4 miljoen door de opname van vorderingen op bijstandsdebiteuren en een incidentele last van €4,2 miljoen voor inhaalafschrijvingen. Er zijn ook mutaties in bestemmingsreserves voorgesteld, die het rekeningsresultaat verlagen. De vrijval van enkele reserves, zoals bodemsanering en baggeren, wordt voorgesteld om toe te voegen aan de algemene reserve. De accountantscontrole is nog niet volledig afgerond, maar de accountant heeft positief gereageerd op de conceptjaarstukken. De commissie voor financiën en control zal de jaarrekening onderzoeken op getrouwheid en rechtmatigheid.
-
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel tot het vaststellen van de jaarstukken 2007
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Raadsvoorstel tot het vaststellen van de jaarstukken 2007". Het betreft de presentatie van de jaarstukken 2007 aan de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg. De jaarrekening toont een positief saldo van € 5,5 miljoen. Het college stelt voor om de besteding van het rekeningsresultaat van € 3,6 miljoen te bespreken tijdens de Voorjaarsnota 2008. Daarnaast wordt voorgesteld om € 2,3 miljoen aan vrijgevallen reservemiddelen toe te voegen aan de algemene reserve.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en biedt een uitgebreide financiële analyse van de jaarstukken. Het bevat toelichtingen op afwijkingen en specifieke posten, evenals een overzicht van de mutaties in de bestemmingsreserves.
Rol van de raad:
De raad moet de jaarstukken 2007 vaststellen, de voorgestelde mutaties in de bestemmingsreserves goedkeuren en beslissen over de besteding van het rekeningsresultaat tijdens de Voorjaarsnota 2008.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de bestemming van het positieve rekeningsresultaat en de vrijval van reservemiddelen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de voorgestelde mutaties in de bestemmingsreserves.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en doelen. Het is tijdgebonden met betrekking tot de besluitvorming tijdens de Voorjaarsnota 2008. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de jaarstukken 2007 vast te stellen, de mutaties in de bestemmingsreserves goed te keuren en de vrijval van reservemiddelen toe te voegen aan de algemene reserve.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de jaarstukken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft positieve financiële gevolgen met een rekeningsresultaat van € 5,5 miljoen. De dekking van de financiële gevolgen wordt deels gerealiseerd door de toevoeging van vrijgevallen reservemiddelen aan de algemene reserve.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarstukken 2007 Jaarrekening Positief saldo Algemene reserve Bestemmingsreserves Rekeningsresultaat Voorjaarsnota 2008 Bijstandsdebiteuren Incidentele lasten GrondexploitatieVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 7 Raadsvoorstel tot vaststelling van de Voorjaarsnota (2008/11345)
Samenvatting
De Voorjaarsnota 2008 van de gemeente Leidschendam-Voorburg biedt een structureel sluitend meerjarenperspectief en actualiseert het meerjarenperspectief voor de periode 2009-2012. Het document, de derde in zijn soort van dit college, is gebaseerd op het college- en uitvoeringsprogramma en bevat voorstellen voor nieuw beleid, waaronder op het gebied van de WMO. De nota bespreekt ook de mee- en tegenvallende ontwikkelingen in de bedrijfsvoering en personeelsformatie. Het college adviseert de raad om de Voorjaarsnota 2008 vast te stellen, evenals het geactualiseerde investeringsplan 2008-2012, en de hieruit voortvloeiende wijzigingen in de gemeentebegroting te verwerken. De uitkomsten van het meerjarenperspectief dienen als kader voor de samenstelling van de meerjarenbegroting.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot vaststelling van de voorjaarsnota 2008". De Voorjaarsnota 2008 biedt een structureel sluitend meerjarenperspectief en actualiseert het meerjarenperspectief van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het document stelt kaders voor de begroting van 2009-2012 en bevat voorstellen voor nieuw beleid, met name op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). Het college adviseert de raad om de voorjaarsnota en het geactualiseerde investeringsplan vast te stellen en de uitkomsten te gebruiken als kader voor de meerjarenbegroting.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel een actualisatie van het meerjarenperspectief als nieuwe beleidsvoorstellen bevat. Het biedt een overzicht van de financiële situatie en de beleidskaders.
Rol van de raad:
De raad moet de voorjaarsnota en het investeringsplan vaststellen en de uitkomsten van het meerjarenperspectief aanvaarden als kader voor de meerjarenbegroting.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen de voorgestelde beleidskaders en investeringen, met name op het gebied van de WMO en andere nieuwe beleidsvoorstellen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het duidelijke kaders en tijdlijnen biedt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld, maar de mate van specificiteit en meetbaarheid van de beleidsvoorstellen kan verder worden geëvalueerd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten de voorjaarsnota en het investeringsplan vast te stellen en de uitkomsten van het meerjarenperspectief te aanvaarden.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de voorjaarsnota.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
De voorjaarsnota biedt een structureel sluitend meerjarenperspectief, maar specifieke financiële gevolgen en dekkingsvoorstellen worden niet gedetailleerd in de samenvatting. Verdere details zouden in de bijgevoegde nota te vinden moeten zijn.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Voorjaarsnota 2008 Meerjarenperspectief Beleidskaders Begroting 2009-2012 Nieuw beleid Bedrijfsvoering Personeelsformatie WMO Investeringsplan 2008-2012 BegrotingswijzigingVerfijning van de zoekopdracht: