Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 09-09-2013, Commissie MA

09-09-2013 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Terugkoppeling stand van zaken Stadsmuseum.

Agendapunt 5 Terugkoppeling stand van zaken m.b.t. gymzalen bij de tijdelijke huisvesting Oranje Nassaustraat (o.a. m.b.t. de Dijsselbloem).

Agendapunt 6 Terugkoppeling zienswijze Leidschendam-Voorburg op de jaarrekening 2012 en de begroting 2014 van de DSW Rijswijk e.o.

Agendapunt 7 Raadsbrief: Voortgangsrapportage wijkverenigingen (875556).

Agendapunt 8 Raadsbrief: Stand van zaken, voortgang en verdere aanpak van de drie decentralisaties en het programma transitie sociaal domein (893473).

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 9 Raadsvoorstel Afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstands beleid Leidschendam-Voorburg in het kader van de fusie van de sociale diensten van Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar (877353).

877353 RV afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstands beleid LV.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel Afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstandsbeleid Leidschendam-Voorburg in het kader van de fusie van de sociale diensten van Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar.

Samenvatting: Het voorstel betreft de afstemming van bijzondere bijstands- en minimaregelingen in het kader van de fusie van sociale diensten van Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar. Het richt zich op het aanpassen van regelingen in Voorschoten en Wassenaar en stelt voor Leidschendam-Voorburg een wijziging voor in de PC-regeling voor schoolgaande kinderen. Het college stelt voor om twee onderzoeken naar minimabeleid in 2013 uit te voeren, opties voor toekomstig beleid te formuleren, de computerregeling als gift te verstrekken en de financiële gevolgen neutraal in de meerjarenbegroting 2014 te verwerken.

Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke doelen en financiële consequenties. Het bevat bijlagen met financiële mutaties, kaders voor minimabeleid en consultatie van een klankbordgroep, wat bijdraagt aan de volledigheid.

Rol van de Raad
De raad moet het voorstel goedkeuren en besluiten nemen over de voorgestelde wijzigingen in het minimabeleid en de financiële verwerking daarvan.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de aanpassing van de computerregeling en de timing van de onderzoeken naar minimabeleid. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de financiële dekking van de wijzigingen.

SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART: Specifiek (duidelijke doelen), Meetbaar (financiële gevolgen), Acceptabel (binnen de context van de fusie), Realistisch (financieel neutraal) en Tijdgebonden (uitvoering in 2013 en 2014). Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, inclusief de wijziging van de computerregeling en de financiële verwerking in de meerjarenbegroting.

Participatie
Het voorstel vermeldt consultatie en advies van een klankbordgroep, wat wijst op enige mate van participatie.

Duurzaamheid
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien de focus ligt op sociale bijstand en financiële regelingen.

Financiële Gevolgen
De wijziging van de computerregeling leidt tot een verhoging van de uitgaven met € 2.700 en een structurele aframing van € 18.428 aan gederfde baten. Deze gevolgen worden opgevangen door onderuitputting op de uitgaven voor bijzondere bijstand en verwerkt in de meerjarenbegroting 2014.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Minima- en bijzondere bijstandsbeleid Fusie sociale diensten Voorschoten Wassenaar PC regeling Schoolgaande kinderen Computerregeling Financiële consequenties Meerjarenbegroting 2014 Beleidsregels en verordeningen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1. Overzicht regelingen inc financiele mutaties.pdf
Bijlage 2. Notitie kaders afstemming minimabeleid.pdf
Bijlage 3. Consultatie en advies Klankbordgroep.pdf
Raadsbesluit 877360 definitief.pdf
Raadsvoorstel Afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstands beleid Leidschendam-Voorbu.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstandsbeleid Leidschendam-Voorburg

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstandsbeleid Leidschendam-Voorburg in het kader van de fusie van de sociale diensten van Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar." Het richt zich op het harmoniseren van bijstands- en minimaregelingen tussen de drie gemeenten. Voor Leidschendam-Voorburg wordt specifiek voorgesteld om de PC-regeling voor schoolgaande kinderen te wijzigen van een leenbijstand naar een bijstand 'om niet'. Dit moet ervoor zorgen dat kinderen van ouders in schuldhulpverlening niet benadeeld worden. De financiële impact is beperkt en kan binnen het huidige budget worden opgevangen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen, de financiële implicaties en de planning voor implementatie. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke inhoudelijke redenen voor de wijziging van de PC-regeling zou nuttig kunnen zijn.

Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de voorgestelde wijzigingen, inclusief de financiële aanpassingen in de meerjarenbegroting. Daarnaast wordt de raad gevraagd akkoord te gaan met het uitvoeren van periodieke onderzoeken naar het minimabeleid.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de wijziging van de PC-regeling naar een bijstand 'om niet', wat een principiële keuze is om gezinnen in schuldhulpverlening beter te ondersteunen. Ook moet de raad beslissen over het naar voren halen van onderzoeken naar het minimabeleid.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het bevat specifieke doelen (wijziging van de PC-regeling), een meetbare financiële impact, en een tijdgebonden planning. Echter, de doelen zijn niet volledig meetbaar in termen van de beoogde sociale impact. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen in de PC-regeling, de financiële aanpassingen in de begroting, en het uitvoeren van de onderzoeken in 2013.

Participatie:
Het voorstel is tot stand gekomen in samenwerking met een Klankbordgroep, waarin cliëntenraden en de Participatieraad vertegenwoordigd zijn. Dit duidt op een participatief proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op sociale gelijkheid en ondersteuning van kwetsbare groepen.

Financiële gevolgen:
De wijziging van de PC-regeling leidt tot een beperkte toename van de uitgaven (€2.700) en het wegvallen van terugontvangsten (€18.428). Deze kosten worden gedekt door een verwachte onderuitputting van het budget voor bijzondere bijstand.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Sociale diensten fusie Minima- en bijzondere bijstandsbeleid PC regeling schoolgaande kinderen Voorschoten en Wassenaar Beleidsregels en verordeningen Communicatie wijzigingen Onderzoeken minimabeleid Klankbordgroep Financiële paragraaf Rijksbeleid armoedebeleid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 10 Raadsvoorstel Beschikbaar stellen budget uit de bestemmingsreserve binnensport voor 'verbouwing gymzaal/kantine tafeltennisvereniging VVV' (882896).

BW-0242013 plaatsen van puien tafeltennisverening Raadswijziging.pdf
Brief VVV.pdf
Raadsbesluit 882902 definitief.pdf
Raadsvoorstel Beschikbaar stellen budget uit de bestemmingsreserve binnensport voor verbouwing gym.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Beschikbaar stellen budget uit de bestemmingsreserve binnensport voor 'verbouwing gymzaal/kantine tafeltennisvereniging VVV'". Het voorstel vraagt de gemeenteraad om een budget van € 21.500 beschikbaar te stellen uit de bestemmingsreserve binnensport voor de verbouwing van de gymzaal en kantine van tafeltennisvereniging VVV. De verbouwing omvat het plaatsen van een glaswand met toegangsdeur om de toegankelijkheid en zichtbaarheid tussen de gymzaal en kantine te verbeteren. Dit sluit aan bij de doelstellingen van de nota binnensport om de veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit van binnensportaccommodaties te vergroten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke samenvatting, financiële toelichting, en koppeling aan bestaand beleid. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd plan van aanpak en tijdlijn voor de uitvoering.

Rol van de raad:
De raad moet beslissen over het al dan niet beschikbaar stellen van het gevraagde budget en het vaststellen van de bijbehorende begrotingswijziging.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij prioriteit geven aan de verbetering van de faciliteiten van tafeltennisvereniging VVV en of zij akkoord gaan met het gebruik van de bestemmingsreserve binnensport voor dit doel.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het gevraagde bedrag en de beoogde verbouwing. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn (tijdgebonden) en er zijn geen concrete prestatie-indicatoren (realistisch en tijdgebonden) opgenomen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details over de uitvoering zouden nuttig zijn.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het bedrag van € 21.500 beschikbaar stellen voor de verbouwing en de bijgevoegde begrotingswijziging vaststellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen € 21.500, te dekken uit de bestemmingsreserve binnensport, die per 1 januari 2013 € 1,4 miljoen bedraagt. Het voorstel geeft aan dat de uitgaven rechtstreeks ten laste van de exploitatiebegroting worden gebracht, aangezien het bedrag onder de drempel van € 25.000 ligt voor activering van investeringen met economisch nut.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Tafeltennisvereniging VVV Bestemmingsreserve binnensport Glaswand met toegangsdeur Van Ruysdaellaan 93/95 Verbouwing gymzaal/kantine Veiligheid en toegankelijkheid Kadernota 2013 Investering € 21.500 Binnensportaccommodaties Uitvoeringsplan binnensport 2009-2015

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad RV 882896 Beschikbaar stellen budget uit de bestemmingsreserve.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel Beschikbaar stellen budget uit de bestemmingsreserve binnensport voor 'verbouwing gymzaal/kantine tafeltennisvereniging VVV'." Het college stelt voor om € 21.500,- beschikbaar te stellen voor de verbouwing van de gymzaal en kantine van de tafeltennisvereniging VVV aan de Van Ruysdaellaan 93/95. Dit bedrag zal worden gedekt uit de bestemmingsreserve binnensport, die op 1 januari 2013 een omvang van € 1,4 miljoen had.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke financiële details en een specifieke bron voor de dekking van de kosten. Er is echter geen informatie over de planning, uitvoering of betrokkenheid van andere partijen.

Rol van de raad:
De raad moet beslissen of het voorgestelde bedrag uit de bestemmingsreserve mag worden onttrokken voor de verbouwing.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de verbouwing van de gymzaal/kantine van de tafeltennisvereniging VVV willen ondersteunen met gemeentelijke middelen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het bedrag en de bron van financiering. Er ontbreken echter specifieke tijdlijnen (tijdgebonden) en meetbare doelen voor de verbouwing zelf.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaan met het onttrekken van € 21.500,- uit de bestemmingsreserve binnensport voor de verbouwing.

Participatie:
Het voorstel bevat geen informatie over participatie van de tafeltennisvereniging of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, maar kan relevant zijn afhankelijk van de aard van de verbouwing.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot een onttrekking van € 21.500,- uit de bestemmingsreserve binnensport, die voldoende groot is om deze uitgave te dekken. Er zijn geen verdere financiële implicaties of dekkingsproblemen aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verbouwing Gymzaal/kantine Tafeltennisvereniging VVV Bestemmingsreserve binnensport Van Ruysdaellaan 93/95 Budget Begrotingswijziging Financiële consequenties Commissie Maatschappelijke Activiteiten Wethouder G.G.J. Rensen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Agendapunt 11 Besluitenlijst vergadering 10 juni 2013 (871954).

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

09-09-2013 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Terugkoppeling stand van zaken Stadsmuseum.

Agendapunt 5 Terugkoppeling stand van zaken m.b.t. gymzalen bij de tijdelijke huisvesting Oranje Nassaustraat (o.a. m.b.t. de Dijsselbloem).

Agendapunt 6 Terugkoppeling zienswijze Leidschendam-Voorburg op de jaarrekening 2012 en de begroting 2014 van de DSW Rijswijk e.o.

Agendapunt 7 Raadsbrief: Voortgangsrapportage wijkverenigingen (875556).

Agendapunt 8 Raadsbrief: Stand van zaken, voortgang en verdere aanpak van de drie decentralisaties en het programma transitie sociaal domein (893473).

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 9 Raadsvoorstel Afstemming en actualisatie minima- en bijzondere bijstands beleid Leidschendam-Voorburg in het kader van de fusie van de sociale diensten van Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar (877353).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 10 Raadsvoorstel Beschikbaar stellen budget uit de bestemmingsreserve binnensport voor 'verbouwing gymzaal/kantine tafeltennisvereniging VVV' (882896).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 11 Besluitenlijst vergadering 10 juni 2013 (871954).