25-10-2011 Raad
Agendapunt Hamerstukken
Agendapunt 11 Raadsvoorstel tot vaststelling Verordening Basisregistratie Personen (BRP)(626326)
Samenvatting
De gemeente Leidschendam-Voorburg moet de verordening voor de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) herzien en vervangen door de Verordening Basisregistratie Personen (BRP) om te voldoen aan de nieuwe Wet basisregistratie personen. Deze wet vervangt de oude Wet GBA en vereist dat alle overheidsorganen persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie halen. De gemeente fungeert als beheerder van persoonsgegevens van haar inwoners en moet ook gegevens van niet-inwoners verkrijgen uit andere gemeenten of de centrale administratie (GBA-V). De nieuwe verordening regelt de systematische verstrekking van gegevens aan gemeentelijke en externe afnemers en voldoet aan de wettelijke vereisten. De huidige verordening GBA, vastgesteld in december 2010, wordt ingetrokken. De nieuwe verordening zal ter inzage worden gelegd en naar het Centraal Bureau Bescherming Persoonsgegevens worden gestuurd. Het voorstel is om de Verordening BRP 2011 vast te stellen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verordening Basisregistratie Personen (BRP)
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de Verordening Basisregistratie Personen (BRP) voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Deze verordening vervangt de bestaande verordening Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) om te voldoen aan de nieuwe Wet basisregistratie personen. De verordening regelt de systematische verstrekking van persoonsgegevens aan gemeentelijke en externe afnemers, evenals het beheer van persoonsgegevens afkomstig van andere gemeenten en de centrale administratie (GBA-V). Het doel is om de persoonsgegevenshuishouding juridisch en bestuurlijk te kaderen, waarbij de gemeente zowel beheerder als afnemer van persoonsgegevens is.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke juridische en bestuurlijke kaders biedt voor de verwerking en verstrekking van persoonsgegevens conform de nieuwe wetgeving. Er zijn geen toekomstige ontwikkelingen of financiële risico's vermeld, wat kan wijzen op een gebrek aan detail in die aspecten.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de nieuwe verordening vast te stellen en de oude verordening in te trekken. Dit is een formele en juridische taak die vereist dat de raad de wijzigingen in wetgeving en de noodzaak van de nieuwe verordening begrijpt.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien de verordening een wettelijke verplichting is. De raad moet echter beslissen over de mate van transparantie en communicatie naar de burgers over de veranderingen in de persoonsgegevenshuishouding.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de juridische verplichtingen die het adresseert. Echter, het mist tijdgebonden elementen en specifieke doelen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van financiële en toekomstige ontwikkelingsinformatie kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de Verordening BRP 2011 vast te stellen en de bestaande Verordening GBA 2011 in te trekken.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van vaststelling van de verordening. De communicatie lijkt beperkt tot het ter inzage leggen van de verordening en het informeren van het Centraal Bureau Bescherming Persoonsgegevens.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op juridische en administratieve aspecten van persoonsgegevensbeheer.
Financiële Gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen of risico's vermeld in het voorstel. Dit kan betekenen dat er geen significante financiële impact wordt verwacht, maar het ontbreken van een financiële toelichting kan ook een gemis aan detail betekenen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verordening BRP Wet basisregistratie personen Persoonsgegevens Gemeentelijke basisadministratie GBA-V Decentraal beheerder Wettelijk kader Verordening GBA Wet bescherming persoonsgegevens Centraal Bureau Bescherming PersoonsgegevensVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 13 Raadsvoorstel: Verordening functioneringsgespekken burgemeester en raad (631165).
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Leidschendam-Voorburg stelt voor om een verordening vast te stellen voor het houden van functioneringsgesprekken tussen de burgemeester en de gemeenteraad. Deze gesprekken zijn essentieel voor een goede relatie en functioneren van beide partijen. Het voorstel is gebaseerd op adviezen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, dat ook een handreiking en modelverordening heeft opgesteld. De gesprekken moeten minimaal drie keer per ambtsperiode plaatsvinden en zijn gericht op wederzijds begrip en verbetering. De griffier speelt een belangrijke rol in de organisatie en verslaglegging van deze gesprekken. Het verslag van het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en naar de Commissaris van de Koningin gestuurd. Het voorstel benadrukt het belang van een gestructureerde aanpak en het gebruik van ijkpunten om de verwachtingen te managen. De verordening zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Functioneringsgesprekken Burgemeester Verordening Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Griffier Reflectie Klankbordgesprekken Gemeentewet Vertrouwelijkheid ProfielschetsVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 12 Raadsvoorstel: Vaststellen fractievergoeding 2e t/m 4e kwartaal 2010 (634122).
Samenvatting
De tekst betreft een raadsvoorstel aan de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg, gedateerd 6 september 2011, met betrekking tot de vaststelling van de fractievergoeding voor het 2e tot en met het 4e kwartaal van 2010. Op basis van de "Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning" van 22 april 2008, moeten fracties jaarlijks verantwoording afleggen over hun uitgaven. De uitgavenverslagen zijn beschikbaar bij de griffie. Het voorstel bevat een overzicht van de financiële situatie van verschillende fracties, inclusief hun reserves en geaccepteerde uitgaven. Het presidium, samen met de griffier en de plaatsvervangend voorzitter, heeft het voorstel opgesteld.
-
Bijlage 1 bij raadsvoorstel vaststellen fractievergoeding 2e - 4e kwartaal 2010.xls.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Op basis van de verstrekte informatie lijkt het document voornamelijk een financieel overzicht te zijn van de uitgaven van verschillende fracties ten laste van de fractievergoeding voor de periode van het tweede tot en met het vierde kwartaal van 2010. Er is geen specifieke titel of inhoud van een voorstel, amendement of motie gegeven, dus ik zal de vragen beantwoorden op basis van het financiële overzicht.
Analyse van het financiële overzicht:
1. Titel en Samenvatting:
Er is geen specifieke titel voor het voorstel of motie gegeven. Het document lijkt een financieel overzicht te zijn van de uitgaven van verschillende politieke fracties binnen een gemeenteraad, met details over verschillende kostensoorten zoals secretariële ondersteuning, PR, scholing, en andere operationele kosten.
2. Oordeel over de volledigheid:
Het overzicht lijkt gedetailleerd en volledig met betrekking tot de financiële uitgaven van de fracties. Het geeft een duidelijk beeld van de verschillende kostensoorten en de bedragen die door elke fractie zijn gedeclareerd.
3. Rol van de raad:
De rol van de raad is waarschijnlijk om toezicht te houden op de uitgaven van de fracties en ervoor te zorgen dat deze binnen de gestelde budgetten en richtlijnen vallen.
4. Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van middelen aan de fracties en mogelijk over de rechtvaardiging van bepaalde uitgaven. Er kunnen keuzes gemaakt worden over het al dan niet goedkeuren van bepaalde kostenposten.
5. SMART en Inconsistenties:
Het financiële overzicht is specifiek en meetbaar, maar er is geen informatie over tijdsgebonden doelen of specifieke resultaten die bereikt moeten worden. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn in de gegevens.
6. Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de gedeclareerde uitgaven worden goedgekeurd en of er aanpassingen nodig zijn in het beleid of de richtlijnen voor toekomstige uitgaven.
7. Participatie:
Er is geen directe informatie over participatie in het overzicht. Het document richt zich voornamelijk op financiële gegevens.
8. Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd in het financiële overzicht en lijkt geen direct relevant onderwerp te zijn in dit specifieke document.
9. Financiële gevolgen:
Het document geeft een gedetailleerd overzicht van de financiële uitgaven, maar er is geen informatie over hoe deze uitgaven worden gedekt. Het is aan de raad om te beoordelen of de uitgaven binnen de beschikbare budgetten vallen.
In het algemeen biedt het document een gedetailleerd inzicht in de financiële uitgaven van de fracties, maar er is geen aanvullende context of inhoud over een specifiek voorstel, amendement of motie.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Fractievergoeding Uitgaven Secretariële ondersteuning PR-fractie/communicatie Scholing/teambuilding Website Wijkbezoek/werkbezoek Bankkosten Kantoorartikelen/porti/drukwerk Maaltijden en consumptiesVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 8 Raadsvoorstel: Museale vernieuwing 2011 (638674).
Agendapunt 10 Raadsvoorstel: Onttrekking Schakenbosch-noord aan het openbaar verkeer (638766).
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Onttrekking Schakenbosch-noord aan het openbaar verkeer". Het plan is om delen van Schakenbosch-noord, waar voorzieningen voor jeugd- en kindpsychiatrie komen, af te sluiten voor openbaar verkeer. Dit omvat de Bouwlustweg en het wandelpad langs de Dobbewetering. Deze wegen worden achter het hek van het zorgcomplex geplaatst om de veiligheid en privacy van de instelling te waarborgen. De gemeente moet een onttrekkingsbesluit nemen volgens de Wegenwet. Alternatieve routes voor langzaam verkeer worden voorzien, terwijl gemotoriseerd verkeer geen alternatieve route krijgt om sluipverkeer te voorkomen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de noodzaak, juridische context, eigendomsverhoudingen, en de gevolgen voor verkeer en bereikbaarheid. Echter, meer gedetailleerde informatie over de impact op omwonenden en eventuele compensatiemaatregelen zou nuttig zijn.
Rol van de raad:
De gemeenteraad moet een besluit nemen over het onttrekken van de wegen aan het openbaar verkeer, zoals vereist door de Wegenwet. Dit besluit moet worden medegedeeld aan Gedeputeerde Staten en gepubliceerd voor bezwaar en beroep.
Politieke keuzes:
De raad moet afwegen tussen de noodzaak van veiligheid en privacy voor de zorginstelling en de toegankelijkheid voor de gemeenschap. Er moet ook rekening worden gehouden met de belangen van omwonenden en gebruikers van de huidige wegen en paden.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties voor monitoring. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de communicatie over alternatieve routes kan specifieker.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen of de wegen en paden in Schakenbosch-noord aan het openbaar verkeer worden onttrokken, zoals voorgesteld.
Participatie:
Er is enige participatie geweest via communicatie met de klankbordgroep en het wijkplatform. Belanghebbenden worden geïnformeerd en kunnen bezwaar maken.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar de natuurlijke afscherming met water en groen kan als duurzaam worden beschouwd.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit zou een belangrijk aandachtspunt moeten zijn voor de raad.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Schakenbosch Noord Jeugd- en kindpsychiatrie Bouwlustweg Dobbewetering Wegenwet Zorgcomplex Ruimtelijk Kader Schakenbosch Sluipverkeer Natuurlijke afscherming Alternatieve ontsluitingVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 9 Raadsvoorstel tot wijziging van de subsidieregeling duurzame energievoorzieningen Klimaatplan 2010-2013 (technische aanpassingen), 1e aanpassing nieuwe subsidieregeling (638823).
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Leidschendam-Voorburg betreft een technische aanpassing van de subsidieregeling voor duurzame energievoorzieningen, onderdeel van het Klimaatplan 2010-2013. Vanwege een verminderd budget voor 2012 en 2013, wordt voorgesteld de regeling te versoberen. Belangrijke wijzigingen zijn het schrappen van de subsidie voor energiezuinige Cv-ketels en het tijdelijk stopzetten van de regeling zodra het subsidieplafond is bereikt. Aanvragen kunnen pas weer worden ingediend bij de start van een nieuw subsidietijdvak. Ook wordt stapeling van subsidies met andere overheidslagen niet meer toegestaan. Verder zijn er enkele kleine technische aanpassingen. Deze wijzigingen hebben geen financiële gevolgen en zijn niet inspraakplichtig, maar moeten wel wettelijk worden gepubliceerd.
-
Raadsvoorstel tot wijziging van de subsidieregeling duurzame energievoorzieningen Klimaatplan 2010-2013 (technische aanpassingen), 1e aanpassing nieuwe subsidieregeling.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot wijziging van de subsidieregeling duurzame energievoorzieningen Klimaatplan 2010-2013 (technische aanpassingen), 1e aanpassing nieuwe subsidieregeling." Het voorstel betreft technische aanpassingen aan de subsidieregeling voor duurzame energievoorzieningen, vastgesteld op 1 februari 2011. Vanwege budgetbeperkingen in 2012 en 2013 wordt de regeling versoberd. De energiezuinige Cv-ketel komt niet langer in aanmerking voor subsidie, en de regeling wordt tijdelijk gestopt bij het bereiken van het subsidieplafond. Ook wordt stapeling van subsidies van andere bestuurslagen niet meer toegestaan. Het voorstel bevat enkele kleine technische aanpassingen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in zijn uitleg van de wijzigingen en de redenen daarvoor. Het biedt een gedetailleerde toelichting op de aanpassingen en de context van budgetbeperkingen.
Rol van de raad:
De raad moet het voorstel beoordelen en goedkeuren. Hun rol is om te beslissen over de voorgestelde wijzigingen in de subsidieregeling.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de versobering van de regeling en de stopzetting van de doorschuifregeling. Ze moeten ook overwegen of het verbod op stapeling van subsidies gerechtvaardigd is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete resultaten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact van de wijzigingen op de duurzaamheiddoelstellingen is niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde wijzigingen in de subsidieregeling.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de aanpassingen niet voor inspraak vatbaar zijn, omdat het geen nieuw beleid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de regeling deel uitmaakt van het Klimaatplan en gericht is op het bevorderen van duurzame energievoorzieningen.
Financiële gevolgen:
Het voorstel stelt dat er geen financiële gevolgen zijn, hoewel het budget voor de regeling is verlaagd. Er wordt geen specifieke dekking voor de wijzigingen genoemd, aangezien het een versobering betreft.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Subsidieregeling Duurzame energievoorzieningen Klimaatplan Technische aanpassingen Subsidieplafond Cv-ketel Kerntakendiscussie Budget Stapeling subsidies Administratieve lastenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt Bespreekpunten
Agendapunt 6 Raadsvoorstel huisvesting raadzaal, griffie en fracties (638935).
Agendapunt 5 Raadsvoorstel: Businesscase Centrale Huisvesting (638966).
Samenvatting
De raad van de Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft besloten de begroting van baten en lasten voor het dienstjaar 2011 te wijzigen. Er zijn geen wijzigingen in de totale lasten en baten van de programma's en algemene dekkingsmiddelen. Er is een investeringsuitgave van €300.000 goedgekeurd voor het voorbereidingskrediet voor centrale huisvesting, zonder bijbehorende investeringsinkomsten. Er zijn geen onttrekkingen of toevoegingen aan de reserves. Dit besluit is vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering op 25 oktober 2011. Verdere details zijn te vinden in het bijgaande raadsvoorstel met nummer 633336, dat betrekking heeft op de business case voor centrale huisvesting.
-
Begrotingswijziging behorend bij raadsvoorstel Business Case Centrale Huisvesting.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Wijziging van de begroting van baten en lasten van de gemeente Leidschendam-Voorburg voor het dienstjaar 2011." Het voorstel betreft een wijziging in de begroting van de gemeente Leidschendam-Voorburg voor het jaar 2011. De wijziging omvat een voorbereidingskrediet van €300.000 voor de centrale huisvesting. Er zijn geen veranderingen in de totale lasten en baten van de programma's, algemene dekkingsmiddelen of reserves. Het voorstel is vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering op 25 oktober 2011.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt beknopt en mist gedetailleerde informatie over de specifieke wijzigingen in de begroting, behalve het voorbereidingskrediet voor de centrale huisvesting. Voor een volledig oordeel is de bijbehorende business case noodzakelijk.
Rol van de Raad:
De raad is verantwoordelijk voor het goedkeuren van de voorgestelde begrotingswijziging. Dit omvat het evalueren van de noodzaak en de impact van het voorbereidingskrediet voor de centrale huisvesting.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de investering in de centrale huisvesting prioriteit heeft binnen de huidige financiële situatie van de gemeente. Dit kan invloed hebben op andere projecten of uitgaven.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke doelen, meetbare resultaten en een tijdlijn voor de uitvoering van de centrale huisvesting.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde wijziging van de begroting, inclusief het voorbereidingskrediet van €300.000 voor de centrale huisvesting.
Participatie:
Het voorstel bevat geen informatie over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel. Het is onduidelijk of dit een overweging is bij de centrale huisvesting.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vraagt om een voorbereidingskrediet van €300.000. Er is geen informatie over hoe dit bedrag gedekt wordt, bijvoorbeeld door herallocatie van middelen of gebruik van reserves. Verdere toelichting is nodig om de financiële impact volledig te begrijpen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Begroting Baten Lasten Programma's Algemene dekkingsmiddelen Investeringen Voorbereidingskrediet Centrale huisvesting Reserves Business caseVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 7 Raadsvoorstel: Vorming van een gezamenlijke operationele uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten voor Werk en Inkomen (641951).
Samenvatting
De gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten hebben besloten hun sociale diensten samen te voegen tot één gezamenlijke uitvoeringsorganisatie voor Werk en Inkomen. Dit besluit volgt op een haalbaarheidsonderzoek dat geen onoverkomelijke problemen aan het licht bracht en belangrijke voordelen identificeerde. De nieuwe organisatie beoogt de dienstverlening aan klanten te optimaliseren en in te spelen op landelijke ontwikkelingen zoals de decentralisatie van taken en de Wet Werken naar Vermogen. De samenvoeging is ook een reactie op de terugtrekking van het UWV uit Leidsenhage. De centrale locatie voor de nieuwe organisatie wordt in Leidschendam-Voorburg gepland. De ontwerpfase van het project is afgerond en de realisatiefase kan beginnen, met een verwachte besparing van € 645.000 in de totale uitgaven. Er is een uitvoeringsbudget van € 287.309 nodig voor 2011, waarvan Leidschendam-Voorburg 50% zal bijdragen. Een communicatieplan is opgesteld om klanten en partners te informeren over de veranderingen. De implementatie omvat onder andere het opstellen van een dienstverleningsovereenkomst, het inrichten van een nieuwe locatie, en het digitaliseren van klantdossiers.
-
Raadsvoorstel tot vorming van een gezamenlijke operationele uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten voor werk en inkomen.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vorming van een gezamenlijke operationele uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten voor Werk en Inkomen". Het voorstel beoogt de samenvoeging van de sociale diensten van de drie gemeenten tot één efficiënte uitvoeringsorganisatie. Dit moet leiden tot een verbeterde dienstverlening aan klanten, inspelend op landelijke ontwikkelingen zoals decentralisatie en de Wet Werken naar Vermogen. De centrale locatie wordt Leidsenhage, en er is een gefaseerde aanpak voor beleidsafstemming. Financieel wordt een besparing van € 645.000 verwacht, met een implementatiebudget van € 287.309.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke doelstelling, argumenten voor de samenvoeging, een financiële paragraaf, en een communicatieplan. Echter, meer gedetailleerde informatie over de risico's en hun beheersing zou nuttig zijn.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met het voorstel om de realisatiefase te starten. Dit omvat goedkeuring van de financiële bijdragen en de implementatie van de nieuwe organisatie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de samenvoeging, de financiële bijdragen, en de prioritering van beleidsafstemming. Er moeten keuzes gemaakt worden over de locatie en de wijze van communicatie naar de burgers.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het heeft specifieke doelen en een tijdsgebonden plan, maar mist meetbare criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de fasering van beleidsafstemming kan complex zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de samenvoeging goed te keuren, inclusief de financiële bijdragen en de start van de realisatiefase.
Participatie:
Er is participatie geweest van de Cliëntenraden WWB/Participatieraad, die hun zienswijze hebben gegeven. Dit is meegenomen in het eindrapport.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in het voorstel, maar de efficiëntieverbetering kan indirect bijdragen aan duurzame bedrijfsvoering.
Financiële gevolgen:
Er wordt een besparing van € 645.000 verwacht. De implementatiekosten bedragen € 287.309, waarvan Leidschendam-Voorburg 50% draagt. Dit wordt gedekt uit de reserve frictiekosten. Extra kosten voor digitalisering worden gedekt uit de exploitatiebegroting van de nieuwe organisatie.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Uitvoeringsorganisatie Sociale diensten Samenvoeging Dienstverlening Haalbaarheidsonderzoek Ontwerpfase Realisatiefase Communicatieplan Financiële paragraaf ImplementatiekostenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 0 Besluitenlijsten vergaderingen gemeenteraad 25 oktober en 1 november 2011
Agendapunt 4 Stand van zaken bemiddelaar Rotterdamsebaan.
Agendapunt Hamerstukken
Agendapunt 14 Raadsvoorstel: Uitgangspunten controle van de jaarrekening 2011
Samenvatting
Het raadsvoorstel aan de gemeente Leidschendam-Voorburg van 19 september 2011 betreft de uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2011. De accountantsdiensten zijn per 1 september 2011 gegund aan Ernst & Young, die naast de jaarrekeningcontrole ook interim-controles en adviesdiensten zullen uitvoeren. De controle richt zich op het verkrijgen van voldoende zekerheid over de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening, met bepaalde toleranties voor fouten en onzekerheden. Fouten tot 1% van de totale lasten hebben geen gevolgen voor een goedkeurende verklaring, terwijl fouten vanaf 3% dat wel hebben. Onzekerheden tot 3% zijn acceptabel, maar vanaf 10% onthoudt de accountant zich van een oordeel. De raad kan deze toleranties aanscherpen, wat mogelijk extra controlewerkzaamheden en budgetimplicaties met zich meebrengt. Er is ook een rapporteringstolerantie vastgesteld op 10% van de goedkeuringstolerantie. Voor de rechtmatigheidscontrole worden enkele specifieke adviezen gegeven, zoals het uitsluiten van bepaalde termijnen en afwijkingen van de begroting. Bijzondere aandachtspunten voor de controle zijn onder andere het beleid ten aanzien van reserves, investeringen, bezuinigingen en specifieke rechtmatigheidsaspecten. Het voorstel is om in te stemmen met deze uitgangspunten en de genoemde aandachtspunten mee te nemen in de controle.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel: uitgangspunten controle van de jaarrekening 2011". Het voorstel beoogt de goedkeuring van de uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2011 door de gemeente Leidschendam-Voorburg. Ernst & Young is aangesteld voor de controle, die naast de jaarrekening ook interim-controles en advies omvat. Het voorstel beschrijft de toleranties voor fouten en onzekerheden in de jaarrekening en stelt voor om specifieke aandachtspunten zoals reserves, investeringen en bezuinigingen in de controle op te nemen. De financiële consequenties zijn gedekt binnen de meerjarenbegroting.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het behandelt de belangrijkste aspecten van de controle, inclusief toleranties, rechtmatigheidscontrole en aandachtspunten. Echter, het zou baat kunnen hebben bij meer gedetailleerde informatie over de specifieke controleprocedures en de impact van eventuele wijzigingen in de toleranties.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de uitgangspunten voor de jaarrekeningcontrole vast te stellen en kan desgewenst de eisen aanscherpen. Daarnaast kan de raad specifieke aandachtspunten voor de controle aangeven.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde toleranties en aandachtspunten voldoende zijn of dat er aanscherpingen nodig zijn. Dit kan invloed hebben op de controlewerkzaamheden en het budget.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van toleranties en aandachtspunten. Het is tijdgebonden met betrekking tot de controle van de jaarrekening 2011. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit van de controleprocedures kan worden verbeterd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de voorgestelde uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2011 en de aandachtspunten die de accountant moet meenemen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het controleproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen van het voorstel zijn beperkt tot de kosten van de accountantscontrole, die binnen het bestaande budget zijn gedekt. Er wordt geen specifieke dekking voor extra kosten genoemd, mocht de raad besluiten tot aanscherping van de eisen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Jaarrekeningcontrole Accountant Toleranties Rechtmatigheidscontrole Goedkeuringstolerantie Rapporteringstolerantie Reserves en voorzieningen Investeringen en kredieten Bezuinigingen Financiële consequentiesVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 15 Raadsvoorstel ontslag en benoeming diverse leden D66 in raadscommissies (650964).
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Leidschendam-Voorburg, gedateerd 22 september 2011, betreft het ontslag en de benoeming van diverse D66-leden in raadscommissies. Mevrouw Plomp wordt ontslagen uit de commissie Maatschappelijke Activiteiten (MA) en benoemd in de commissies Openbaar Gebied (OG) en Algemene Zaken (AZ). Mevrouw Hohage neemt ontslag uit de commissie AZ en wordt benoemd in de commissie MA. De heer Van Dolen wordt ontslagen uit de commissie OG en benoemd in de commissie AZ. De heer Schouten neemt ontslag als lid van de commissie AZ. Het voorstel is om deze wijzigingen officieel door te voeren.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Ontslag Benoeming D66 Commissie MA (Maatschappelijke Activiteiten) Commissie AZ (Algemene Zaken) Commissie OG (Openbaar Gebied) Mevrouw Plomp Mevrouw Hohage Heer Van Dolen Heer SchoutenVerfijning van de zoekopdracht: