Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 30-06-2020, Beeldvorming raad/college

30-06-2020 Beeldvorming raad/college

Agendapunt 1 Spreekrecht m.b.t. raadsvoorstel: Vaststellen Jaarstukken 2019 (1487). - 19:00

1487 Concept Raadsbesluit Jaarstukken 2019.docx.pdf
1487 Jaarstukken 2019, Begr.wijz. nr 16-2020.pdf
1487 Jaarstukken 2019, Bijlage.docx.pdf
1487 Jaarstukken 2019, Boekwerk gewaarmerkt.pdf
1487 Jaarstukken 2019, Boekwerk.docx.pdf
1487 Raadsvoorstel Jaarstukken 2019.docx.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Vaststellen Jaarstukken 2019

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Raadsvoorstel vaststellen Jaarstukken 2019" van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om de jaarstukken van 2019 vast te stellen, het negatieve rekeningresultaat van € 4.129.000 te onttrekken aan de algemene reserve, en niet-gerealiseerde activiteiten en investeringen naar 2020 over te hevelen. Tevens wordt gevraagd om € 1.433.100 uit de algemene reserve te bestemmen voor activiteiten in 2020 en om begrotingswijziging nr. 16 vast te stellen voor de begroting van 2020.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en biedt een uitgebreide financiële verantwoording. Het bevat zowel een overzicht van de financiële resultaten als een toelichting op de afwijkingen ten opzichte van de begroting. De bijlagen bieden aanvullende informatie over investeringen en activiteiten.

Rol van de raad:
De raad heeft de taak om de jaarstukken vast te stellen, wat een belangrijke stap is in de financiële controle en verantwoording van de gemeente. De raad moet ook beslissen over de voorgestelde financiële maatregelen, zoals de onttrekking aan de algemene reserve.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over het al dan niet goedkeuren van de jaarstukken en de voorgestelde financiële maatregelen. Dit omvat keuzes over het gebruik van de algemene reserve en de prioritering van doorgeschoven activiteiten en investeringen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en doelen. Het is tijdgebonden met duidelijke deadlines voor besluitvorming. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige activiteiten kan onzekerheden met zich meebrengen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de jaarstukken 2019 vast te stellen, het negatieve resultaat te dekken uit de algemene reserve, en de begrotingswijziging voor 2020 goed te keuren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden in het proces van vaststelling van de jaarstukken.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële verantwoording en planning.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft aanzienlijke financiële gevolgen, waaronder een onttrekking van € 4.129.000 aan de algemene reserve. De dekking komt uit de algemene reserve, wat de vermogenspositie van de gemeente beïnvloedt. De financiële planning voor 2020 wordt aangepast om doorgeschoven activiteiten te accommoderen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Jaarstukken 2019 Algemene reserve Rekeningresultaat Investeringen Accountantscontrole Eigen vermogen Begrotingswijziging Financiële resultaten Programmaverantwoording Begrotingsrechtmatigheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
312019005.20.124 Accountantsverslag 2019 gemeente LDV.pdf
312019011.20.125 Gemeente Leidschendam-Voorburg - Controleverklaring 2019.pdf

Agendapunt 2 Spreekrecht m.b.t. raadsbrief: 1e tussentijdse rapportage Begroting 2020 (1473). - 19:15

Agendapunt 3 Spreekrecht m.b.t. raadsvoorstel: Kaderbrief 2021-2024. - 19:30

1477 Concept Raadsbesluit Kaderbrief 2021-2024.pdf
1477 Kaderbrief 2021-2024.docx.pdf
1477 Raadsvoorstel Kaderbrief 2021-2024.docx.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel kaderbrief 2021-2024". Het voorstel vraagt de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg om de kaderbrief 2021-2024 vast te stellen en het college opdracht te geven de financiële gevolgen te verwerken in de meerjarenbegroting 2021-2024. Vanwege de coronacrisis is er gekozen voor een beleidsarme kaderbrief in plaats van een volledige kadernota. De kaderbrief actualiseert de financiële waterstanden van het bestaand beleid, rekening houdend met loon- en prijsontwikkelingen, gemeentegroei en externe ontwikkelingen. Het doel is om de raad tijdig te informeren over de financiële ontwikkelingen en de basis te leggen voor de programmabegroting.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de context van de coronacrisis en de noodzaak van een beleidsarme kaderbrief uitlegt. Het biedt inzicht in de financiële kaders en de redenen voor het uitstellen van beleidswijzigingen tot de begrotingsbehandeling in het najaar.

Rol van de Raad:
De raad moet de kaderbrief vaststellen, wat een essentiële stap is in het begrotingsproces. Dit stelt het college in staat om de programmabegroting op te stellen binnen de vastgestelde kaders.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met een beleidsarme benadering en het uitstellen van beleidswijzigingen. Dit kan invloed hebben op de prioritering van gemeentelijke projecten en uitgaven.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke doelen of meetbare resultaten bevat. Het is echter realistisch en tijdgebonden in de context van de coronacrisis. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de kaderbrief 2021-2024 vaststelt en het college de opdracht geeft om de financiële gevolgen te verwerken in de meerjarenbegroting.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van inwoners of andere belanghebbenden is meegenomen in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
De kaderbrief actualiseert de financiële waterstanden, maar het voorstel geeft geen gedetailleerde financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. Dit zal waarschijnlijk worden behandeld in de begrotingsbehandeling in het najaar.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Kaderbrief 2021-2024 Financiële kaders Programmabegroting Beleidsarme kaderbrief Coronacrisis Meerjarenraming Begrotingssaldo Reservepositie Autonome en exogene ontwikkelingen Beleidswijzigingen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

30-06-2020 Beeldvorming raad/college

Agendapunt 1 Spreekrecht m.b.t. raadsvoorstel: Vaststellen Jaarstukken 2019 (1487). - 19:00

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 2 Spreekrecht m.b.t. raadsbrief: 1e tussentijdse rapportage Begroting 2020 (1473). - 19:15

Agendapunt 3 Spreekrecht m.b.t. raadsvoorstel: Kaderbrief 2021-2024. - 19:30

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen